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Personalverwaltung

Tools für die Personalverwaltung

 
   
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die Windows - Netzwerk - Lösung für Ihre Personalverwaltung

Personalverwaltung  

Personaldatenverwaltung
Bewerberverwaltung
Archiv
Termine
Fehltage - Kartei + Urlaubsantrag
Anwesenheits- und Auftrags-Zeiterfassung
Dienst- / Personaleinsatz – Planung
Reisekosten
Managerinformation
List&Label Ausgabendesigner

 

keine Begrenzung bei Anzahl - Benutzer und Personen.

Benutzerberechtigungen für Programmteile
und Personen.

 einfach   
 flexibel   
 leistungsfähig
   

bewährt   
preiswert   

 

 
Programm - Versionen :
Entry   
Zeiterfassung   
Module   
PLUS   

 

 

 

 

 
 

 

   Die Personalverwaltung für alle Anforderungen !
 

Stammdaten

Datenverwaltung = Die elektronische Personalakte 

 

 

 

 

 

Verwaltung der Personaldaten und erforderlichen Daten von Angehörigen.
Basis-Daten (Adressen, Tel. etc.), Zuordnungen (Mandant, Abteilung, Kostenstelle etc.),
Anspruch- und Verrechnungsdaten, Memo und Codes( Personalinformationssystem )
sowie beliebige variable Daten.
+ Historie für Lohn/Gehaltsentwicklung, Funktionen und Tätigkeiten, u.w.m.
+ Adressen / Bewerberverwaltung
Einfache Adress-Übernahme in Ihre Office-Dokumente per Maus-Klick.
Einfache Datenübergabe für An-/Abmeldung Krankenkasse an Steuerberatung.
Flexibler Datenexport (z.B.: Weiterverarbeitung in EXCEL)
Archiv / Dokumentenverwaltung inklusive = Organisation Ihrer Office-Ablage
Ordnen Sie Ihre e-Mails, Word-, Excel- u.a. Dateien der jeweiligen Person einfach zu
und ergänzen Sie die Datei für die leichtere Wiederfindung mit individuellen Bemerkungen.
Schaffen Sie so eine optimale Ordnung Ihrer Office-Dokumente !
Termine = Terminmanager für Ihr gesamtes Personal
4p sammelt Ihre Termine und legt Sie Ihnen rechtzeitig wieder vor !
So werden Sie nie wieder Befristungen, Termine von Arbeitsgenehmigungen etc. übersehen !
   

Kartei und Fehltageübersicht

Karteien / Fehlzeitenverwaltung = Flexibilität auf den Punkt gebracht
  Beliebige Karteiführung von Tages- und Stundenkarteien.
  Urlaubskarteiführung auch in Stunden !
Automatische Anspruchberechnung für Urlaubskartei bei
  Eintritt, Kalenderjahr oder Geschäftsjahr.
Automatische Eingabekontrolle - Vertretungsprobleme?
Automatischer Feiertagsgenerator je Land/Region
Die wesentlichen Karteien wie Urlaub, Krank, Zeitausgleich/Gleitzeit,
  Pflege sind bereits vordefiniert.
+ Urlaubsplanung
   

Zeiterfassung Kurrekturerfassung

Zeiterfassung

 

 

 

 

Zeitnachweis

Berechnung der Anwesenheitszeiten nach individuellen Arbeitszeit- und Pausenmodellen.
Möglichkeiten der Erfassung :
- jeder gibt selbst seine Zeiten ein / Stundenzettel
  (am Arbeitsende oder laufend bei Tätigkeitswechsel )
- zentrale Eingabe der Zeiten bzw. Eingabe fehlender Buchungen
- zentrale Eingabe / nur Abweichungen
- verschiedene Zeiterfassungsterminal
Auswertungen :
- automatisierte Fehlerbearbeitung
- Anwesenheitskontrolle
- Limits ( Kontrolle Tages- und Wochenlimits )
- Tagesliste
- Auftragsliste
- Zeitnachweis mit oder ohne Wochensummen
   

Manager -  Information  ( für zugeordnete Personen )
  - Kartei-Information ( Urlaub, Pflege, Krank .. )
- Anwesenheitskontrolle
- Dienstplanung
- Fehlzeitenerfassung ( Stapeleingabe )
- Bearbeitung Anträge ( Urlaub, Zeitausgleich, Pflege und Sonstige )
- Auswertungen
   

Module

 
   

timecard Online-Zeiterfassung mit automatischer Kommt-/Geht- Erkennung
               keine PC-Bedienung erforderlich ! läuft im Hintergrund !
   

zeit:pc    PC als Stempeluhr für den Bürobereich
- Kommen mit/ohne Grund ( Dienstgang, Arzt .. )
- Gehen    mit/ohne Grund ( Dienstgang, Arzt .. )
- Auftrag-Start/Ende
- Saldoinformation und Zeitnachweis / Vortag
- Karteiinformation
- Antrag ( Urlaub, Zeitausgleich, Pflege und Sonstige )
- Reisekosten
Erfassungsarten je Benutzer festlegbar

 

   

time4worker PC als Stempeluhr Auftragszeiterfassung
- Kommen mit/ohne Grund ( Dienstgang, Arzt .. )
- Gehen    mit/ohne Grund ( Dienstgang, Arzt .. )
- Auftrag-Start/Ende
- Saldoinformation und Zeitnachweis / Vortag
- Arbeitszeit ( Mehrarbeit und Pause )
- Helferzuordnung
   

Dienst- Planung
grafische Wochenplanung für Dienste ( Arbeitszeiten )
   

Reisekostenabrechnung
KM-Gelder, Zulagen, Tag-Gelder und Nächtigungsgelder
   

Tagesliste Excel  Buchungen, Stände für Zeitausgleich und Urlaub
- tägliche automatische Verteilung an
  alle Abteilungen, Filialen etc. per eMail
  = Bearbeitungs-/Korrekturbeleg
   

Umfangreiche Auswertungen und Ausgaben-Designer
+  Managerinformation
System Basis ACCESS - Datenbank
Benutzer-Zugriffsberechtigungen : - Neuanlage / Änderungen für Programmteile
- welche Personen dürfen eingesehen/bearbeitet werden

 

 
 

  unser Angebot Zeiterfassung- und Zutrittsterminal :

time-phone PZE Basic PZE Zutritt

 

 

 mobile Zeiterfassung
Windows phone

das Netzwerkterminal TCP/IP  mit Saldoanzeige

das Netzwerkterminal TCP/IP  mit Saldoanzeige+Zutritt

mit oder ohne PIN

   

   
 

ermöglicht die Einführung   
flexibler und   
gleitender Arbeitszeit   

 

 

 

kein Aufwand für manuelle   
Zeiterfassung mit   
Stundenzetteln   
oder Stempelkarten   

   
  geringer   Verwaltungsaufwand,   
da kein manuelles   Ausrechnen   
mehr erforderlich ist   
   
  jederzeit beliebige   
Auswertungen :   
Anwesenheitsübersicht,   
Mehrarbeit, Krankenstand,   
Urlaubslisten etc.   
   
  Ergebnisse stehen sofort   
zur Verfügung   
   
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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