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Kartei |
die Basis - Programmversion |
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Datenverwaltung = Die elektronische
Personalakte
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Verwaltung der
Personaldaten und erforderlichen Daten von Angehörigen.
Basis-Daten (Adressen, Tel. etc.), Zuordnungen (Mandant,
Abteilung, Kostenstelle etc.),
Anspruch- und Verrechnungsdaten, Memo und Codes(
Personalinformationssystem )
sowie beliebige variable Daten.
+ Historie für Lohn/Gehaltsentwicklung, Funktionen und
Tätigkeiten, u.w.m.
+ Adressen / Bewerberverwaltung
Einfache Adress-Übernahme in Ihre Office-Dokumente per
Maus-Klick.
Einfache Datenübergabe für An-/Abmeldung Krankenkasse an
Steuerberatung.
Flexibler Datenexport (z.B.: Weiterverarbeitung in
EXCEL)
Archiv / Dokumentenverwaltung
inklusive = Organisation Ihrer Office-Ablage
Ordnen Sie Ihre e-Mails, Word-, Excel- u.a. Dateien der
jeweiligen Person einfach zu
und ergänzen Sie die Datei für die leichtere
Wiederfindung mit individuellen Bemerkungen.
Schaffen Sie so eine optimale Ordnung Ihrer
Office-Dokumente !
Termine =
Terminmanager für Ihr gesamtes Personal
4p sammelt Ihre
Termine und legt Sie Ihnen rechtzeitig wieder vor !
So werden Sie nie wieder Befristungen, Termine von
Arbeitsgenehmigungen etc. übersehen ! |
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Karteien / Fehlzeitenverwaltung =
Flexibilität auf den Punkt gebracht |
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Beliebige
Karteiführung von Tages- und Stundenkarteien.
Urlaubskarteiführung auch in Stunden !
Automatische Anspruchberechnung für Urlaubskartei bei
Eintritt, Kalenderjahr oder Geschäftsjahr.
Automatische Eingabekontrolle - Vertretungsprobleme?
Automatischer Feiertagsgenerator je Land/Region
Die wesentlichen Karteien wie Urlaub, Krank,
Zeitausgleich/Gleitzeit,
Pflege sind bereits vordefiniert.
+ Urlaubsplanung |
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Manager - Information
( für zugeordnete Personen
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- Kartei-Information (
Urlaub, Pflege, Krank .. )
- Anwesenheitskontrolle
- Dienstplanung
- Fehlzeitenerfassung ( Stapeleingabe )
- Bearbeitung Anträge ( Urlaub, Zeitausgleich, Pflege und Sonstige )
- Freigabe von Mehrleistungen / Überzeiten
- Auswertungen |
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Reisekostenabrechnung
KM-Gelder, Zulagen, Tag-Gelder und
Nächtigungsgelder |
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List
&
Label
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Ausgabendesigner
Soweit erforderlich passen Sie die vorgegebenen
Auswertungen
an Ihre Anforderungen an oder entwerfen neue
Auswertungen.
Bei jeder Auswertung entscheiden Sie wie Sie die Ausgabe
haben wollen:
.. gleich drucken oder Vorschau, PDF-Datei, Excel-Datei
etc.
Die Auswertung können Sie auch gleich als eMail senden. |
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Google maps
Adresse von einer Person anzeigen
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System Basis ACCESS
- Datenbank
Benutzer-Zugriffsberechtigungen : - Neuanlage /
Änderungen für Programmteile
- welche Personen dürfen eingesehen/bearbeitet werden |
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light
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Programmerweiterung - Zeiterfassung |
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Zeiterfassung
/ Stundenerfassung |
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Berechnung der
Anwesenheitszeiten nach individuellen Arbeitszeit- und
Pausenmodellen.
Möglichkeiten der
Erfassung :
- jeder gibt selbst seine
Zeiten ein / Stundenzettel
(am
Arbeitsende oder laufend bei Tätigkeitswechsel )
- zentrale Eingabe der
Zeiten bzw. Eingabe fehlender Buchungen
- zentrale Eingabe / nur
Abweichungen
- verschiedene
Zeiterfassungsterminal
Auswertungen
:
- automatisierte
Fehlerbearbeitung
- Anwesenheitskontrolle
- Limits ( Kontrolle
Tages- und Wochenlimits )
- Tagesliste
- Auftragsliste
- Zeitnachweis mit oder
ohne Wochensummen
optional : automatischer Versand per eMail |
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flexible Arbeitszeiten Verwaltung + Planung
inklusive Durchrechnung
und freie Tage Verwaltung
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Jahresdienstplan je Person
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Module |
Programmerweiterung
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timeBOOK
Android Tablet PC als
Zeiterfassungsterminal
Fehlzeitenverwaltung und Urlaubsplanung
mobile Anwendungen mit Android
Smartphones :
timePOINT
Zeiterfassung mit QR-Barcodes
4pZeitnachweis Stundenerfassung für den Aussendienst
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Anwesenheit- und Auftrags-Zeiterfassung |
time NETBOOK PC als
Zeiterfassungsterminal - preiswertes NETBOOK oder
alter PC ( optional )
.. gebucht wird mit PIN-Code - Eingabe oder mit
Transponder !
einfach PIN-Code eingeben oder Transponder
zum Leser halten
= Buchung wird automatisch erstellt !
mit der Tastatur können Sie die Buchungsart
auch manuell auswählen
+ Unterbrechungsgründe ( Dienstgang, Arzt .
. . )
als Information können Sie den Zeitsaldo
bis Vortag und den aktuellen Urlaubstand abfragen
.. oder die letzte Buchung einsehen ! |
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zeit:pc PC's als
Zeiterfassungsterminals für den Bürobereich
- Kommen mit/ohne Grund ( Dienstgang, Arzt .. )
- Gehen mit/ohne Grund ( Dienstgang,
Arzt .. )
- Auftrag-Start/Ende
- Saldoinformation und Zeitnachweis / Vortag
- Karteiinformation
- Antrag ( Urlaub, Zeitausgleich, Pflege und Sonstige )
- schwarze Tafel / Informationen von der
Personalabteilung
- Stundenerfassung und Reisekosten
Erfassungsarten je Benutzer
festlegbar |
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nur Abweichungen
=
erstellt einfach automatisch die
Stempelungen entsprechend der Arbeitszeiten !
Korrekturen/Eingaben nur für Abweichungen erforderlich
..
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auto:buch Schnellerfassung für Filialen /
Bereiche ohne Zeiterfassungsterminal
=
erstellt einfach automatisch die
Stempelungen !
Möglichkeiten :
- Buchungen lt. Arbeitszeit
- Anpassung Kommen / Gehen Zeit ( bei Mehrarbeit
oder Fehlzeiten )
- Zeitausgleich auswählen
für kleine Filialbetriebe wo sich der Einsatz eines
Zeiterfassungsterminals nicht rechnet
oder eine Zeiterfassung per Terminal nicht gewünscht wird. |
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time4worker PC als Zeiterfassungsterminal Auftragszeiterfassung
- Kommen mit/ohne Grund ( Dienstgang, Arzt .. )
- Gehen mit/ohne Grund ( Dienstgang,
Arzt .. )
- Auftrag-Start/Ende
- Saldoinformation und Zeitnachweis / Vortag
- Arbeitszeit ( Mehrarbeit und Pause )
- Helferzuordnung |
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time office box Stundenerfassung und
Urlaubsantrag/Fehlzeiten (
optional )
Zeiten automatisch von Excel - Tabelle übernehmen
Die Lösung ist ideal für kleine Filialbetriebe,
Aussendienst und Bürobereich . .
die lästigen Eingaben
entfallen ! ( Zeiterfassung und Kartei )
Stunden- und
Fehlzeiten - Erfassung
+ Generator für die Erstellung
von Excel Vorlagen
Vorlage : Tabelle für ein Monat
oder für das ganze Jahr = 12 Tabellen
oder Vorlage für Team / Filiale je Person eine
Tabelle für ein Monat
otional können Sie die Normalarbeitszeiten gleich
einstellen
= Korrektur nur bei Abweichungen
Weiterleitung der Vorlagen per eMail
oder mit Cloud Computing
als WEB-Lösung
Beispiel :
Bearbeitung mit Google docs
.. laden Sie die Vorlagen einfach in Google text &
tabellen
- wo immer Sie Internetzugang haben -
Ihre Stundenerfassung ist immer ONLINE verfügbar !
Gleichzeitig stehen die Eingaben auch im Personalbüro
sofort
für die automatische Übernahme zur Verfügung.
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Dienstplanung
grafische Wochenplanung für Dienste ( Arbeitszeiten )
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Tagesliste Excel Buchungen, Stände
für Zeitausgleich und Urlaub
- tägliche automatische Verteilung an
alle Abteilungen, Filialen etc. per eMail
= Bearbeitungs-/Korrekturbeleg |
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Analyse
Istzeiten, produktive Zeiten, Fehlzeiten …
Abwesenheiten ( Krank ) .. |
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PLUS |
Programmerweiterung |
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PLUS Lohnarten und Einarbeit
Lohnartenzuordnung für Mehrarbeiten
+ Schichtzulagen und Zusatzzeiten
+ Einarbeit / Rausarbeit / Pufferzeit |
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